Navigatie:  Hoofdstuk 5: De zitting zelf > Uitslag versturen via e-mail

U heeft de mogelijkheid om Bridge-It automatisch de uitslag, frequentiestaat en persoonlijke overzichten te laten versturen via e-mail naar de spelers. Hiervoor kiest op het zittingtabblad het volgende icoon:

met de tekst; Versturen via email.

Daarna ziet u dit scherm:

Links ziet u per lijn de spelers waarvan u in het ledenbestand een e-mailadres heeft ingevuld. Indien u een speler geen e-mail wilt versturen, verwijdert u het vinkje voor deze speler.

U kunt met de knoppen "Allen selecteren"  en "Allen verwijderen" kunt u alle spelers selecteren of verwijderen over alle lijnen heen. Indien u specifiek iets wilt doen voor een lijn of aan- of afwezige spelers gebruik dan de rechterkant van deze knoppen, daar staat een klein pijltje wat u extra opties geeft.

Alvorens u de e-mail gaat versturen, geeft u aan welke overzichten u meestuurt. Maak een keuze tussen de uitslag of verzamelstaat (beide meesturen is niet mogelijk) en voeg eventueel het persoonlijk overzicht, de scorekaart en/of de frequentiestaat bij. Optioneel is het toevoegen van een mededeling aan de e-mail door het intypen van een tekst in het invoerveld. Een voorbeeld van een mededeling is "Let op: gecorrigeerde uitslag!".

Zodra alle juiste spelers geselecteerd zijn, drukt u op E-mail versturen om de overzichten te versturen. Na een succesvolle verbinding worden de e-mails verstuurd. Bridge-It geeft een melding nadat alle e-mails verstuurd zijn.

De uitslag en de frequentiestaat worden als bijlage bij de e-mail verzonden. Het persoonlijk overzicht wordt in de e-mail zelf geplaatst.

Internet instellingen

Om de persoonlijke overzichten via e-mail te kunnen versturen, dienen eerst een aantal gegevens ingesteld te worden. Dit doet u via het applicatiemenu en dan kiest u voor instellingen.

Bij SMTP server vult u de naam in van de e-mail server die u gebruikt voor uitgaande e-mail. De poort staat standaard op 25, indien gewenst kunt u dit getal wijzigen. Als de server autorisatie vereist, kunt u de loginnaam en wachtwoord opgeven. Deze instellingen krijgt u van uw e-mail provider, neem contact op met uw e-mail provider of zoek op internet naar de juiste instellingen.

Vul vervolgens de naam en het e-mailadres van de afzender in (de wedstrijdleider of iemand anders die hiervoor zorg draagt). Indien u wenst dat alle persoonlijk overzichten ook naar een centraal verzamelpunt verstuurd worden, geeft u een CC e-mailadres op.

 

In Handleiding Bridge-It 5 heeft u de mogelijkheid om de Bridge-It e-mailserver te gebruiken, als u dat doet krijgt u volgend scherm te zien:

Als u er voor kiest om de Bridge-It emailserver te gebruiken moet u akkoord gaan en een reply-to e-mailadres: invullen. Het reply-to-emaildres is het e-mail adres waar u antwoorden op ontvangt als u de uitslagen verstuurd en een lid drukt op beantwoorden.