Navigatie:  Hoofdstuk 9: Rapporten en rapportbeheer > Externe overzichten toevoegen of verwijderen

Bij installatie van Bridge-It worden een aantal rapporten meegeleverd. U treft deze aan in de map "Systeembestanden\Rapporten" welke aanwezig is in de map waar Bridge-It geïnstalleerd staat . Rapporten hebben de extensie .rpt. Wanneer u rapporten gebruikt van derden kunt u deze ook in deze map op slaan. Zo heeft u altijd alle rapporten op één locatie op uw computer staan.

Opmerking

•Vervang nooit de met Bridge-It meegeleverde rapporten. Dit kan leiden tot fouten.

Om rapporten in Bridge-It te kunnen gebruiken dient u ze eerst toe te voegen. Hiervoor gaat u naar menu Systeem à Rapportbeheer.

Standaard ziet u de in Bridge-It aanwezige rapporten vermeld. Deze zijn van het type "Ingebouwd". Ingebouwde rapporten zijn cruciaal voor een goede werking van het programma en kunnen niet verwijderd worden. De ingebouwde rapporten worden gebruikt in alle Afdrukken/Exporteren schermen (zie hoofdstuk 1).

U kunt uw eigen rapporten toevoegen aan de vier hoofdonderdelen van Bridge-It: competitie, zitting, schema en ledenbestand. Afhankelijk van het gekozen hoofdonderdeel maakt u een keuze uit een subonderdeel. In versie 4.3 van Bridge-It bestaan de volgende subonderdelen:

Competitie:

•Competitiestand

•Viertallenstand

•Butlerstand

•Individuele competitiestand

•Slemstand

•Extern

Zitting:

•(Individuele) uitslag

•(Individuele) verzamelstaat

•Viertallenuitslag

•Pattonuitslag

•(Individueel) slemoverzicht

•(Individuele) scorekaart

•Spelverdelingen

•Frequentiestaat

•Extern

Schema:

•Extern

Ledenbeheer:

•Leden

•Extern

 

Uw eigen rapporten die gebaseerd zijn op bestaande rapporten (waarvan u bijvoorbeeld de layout heeft aangepast) plaatst u in hetzelfde subonderdeel als waar het originele rapport zich bevindt. Deze rapporten komen dan terug in de functie Afdrukken/Exporteren die u aantreft bij de verschillende overzichten in Bridge-It. Belangrijk hierbij is dat deze aangepaste rapporten de parameters van het originele rapport intact laten. Dit is benodigd om de aanwezige rapportopties in het scherm Afdrukken/Exporteren te kunnen blijven gebruiken.

Rapporten die wezenlijk anders functioneren dan de reeds aanwezige rapporten plaatst u altijd in het subonderdeel "Extern". Zodra één of meerdere rapporten aan "Extern" zijn toegevoegd, wordt het menu-onderdeel "Externe overzichten" zichtbaar in het gekozen menu. Hierin bevinden zich dan de toegevoegde rapporten en kunnen getoond worden door ze te selecteren vanuit het menu.

Rapport toevoegen

Selecteer het tabblad Competitie, Zitting, Schema of Ledenbestand om aan te geven aan welk hoofdonderdeel het rapport toegevoegd dient te worden. Kies vervolgens het gewenste subonderdeel. Druk op Toevoegen, selecteer het rapportbestand en druk op Openen om het bestand toe te voegen. Eventueel kunt u de naam van het rapport wijzigen.

Voorbeeld: wanneer u een aanpassing heeft gemaakt op het ingebouwde rapport "Scorekaarten", voegt u dit rapport toe aan hoofdonderdeel Zitting, subonderdeel "Scorekaart". Het rapport wordt nu zichtbaar bij het Afdrukken/Exporteren scherm in de scorekaart en u kunt het oproepen vanuit dit scherm.

Voorbeeld 2: als u zelfstandig een geheel eigen rapport ontworpen heeft dat betrekking heeft op de zitting (bijvoorbeeld een rapport met alle deelnemende paren), voegt u dit rapport toe aan onderdeel Zitting, subonderdeel "Extern". Het rapport verschijnt nu in het menu-onderdeel "Externe overzichten" geheel onderaan het zittingmenu en u kunt het oproepen door op het betreffende menu-item te klikken.

Rapport verwijderen

Om een rapport te verwijderen selecteert u het betreffende rapport en drukt u op Verwijderen. Het oorspronkelijke .rpt bestand wordt hierdoor niet verwijderd. Het rapport wordt enkel uit de menu’s van Bridge-It verwijderd.

Naam wijzigen

Druk op deze knop om de naam van het rapport zoals deze wordt getoond te wijzigen

Raport selecteren voor verzending via e-mail

Enkele rapporten worden ook gebruikt voor het verzenden van de uitslagen via e-mail. Het gaat om de volgende rapporten:

Als er meerdere rapporten in een sectie aanwezig dan kiest Bridge-It het rapport waarvan de beschrijving alfabetisch gezien het eerst komt. Dit rapport staat ook bovenaan in de lijst.

Voorbeeld:

In Competitie - Competitiestand staat het rapport "Beknopte competitiestand" als eerste vermeld. Indien u liever de uitgebreide competitiestand wilt versturen dan gaat u als volgt te werk:

•Selecteer "Uitgebreide competitiestand (staand)" of  "Uitgebreide Competitiestand (liggend)".

•Klik op de knop Bewerken.

•Zet een kleine letter "a" voor de beschrijving van dit rapport en druk op OK.

•Het rapport verhuist naar de top van de lijst ten teken dat het voortaan gebruikt zal worden voor het verzenden van de competitiestand per e-mail.