Navigatie:  »Geen onderwerpen boven dit onderwerp« Het afdrukken en exporteren scherm

Een groot aantal overzichten en gegevens in Bridge-It kunnen afgedrukt worden. Een aantal overzichten (persoonlijk overzicht, gidsbriefjes, schema’s) worden rechtstreeks op de ingestelde printer afgedrukt. Met de printerinstellingen in menu Bestand kan deze printer gekozen worden.

Bij een aantal overzichten zijn er extra mogelijkheden. Dit geldt onder andere voor de uitslag, frequentiestaat, slemoverzicht, ledenbestand en competitiestand. In dat geval zal het volgende scherm verschijnen als u gaat afdrukken:

Om een overzicht af te drukken op de printer drukt u op "Afdrukken". U heeft de mogelijkheid om eerst een afdrukvoorbeeld op te vragen. Indien u dat niet wilt, verwijdert u het vinkje voor Afdrukvoorbeeld. U kunt er ook voor kiezen om het printerscherm niet op te roepen en direct af te drukken. Hiervoor verwijdert u het vinkje voor Printerdialoog.

Exporteren

Dit scherm biedt de mogelijkheid om naast het afdrukken ook het overzicht te exporteren naar verschillende formaten. De volgende formaten worden ondersteund:

•Adobe PDF (.pdf). Maakt bestanden die u direct in Adobe Acrobat Reader kunt inlezen.

•Word (.doc). Maakt Microsoft Word bestanden die u met dit programma kunt openen en eventueel bewerken.

•Webpagina (.html). Maakt een HTML bestand dat rechtstreeks op de internetpagina van de vereniging gezet kan worden.

•Excel (*.xls). Maakt een spreadsheetbestand dat in Microsoft Excel ingelezen kan worden en eventueel bewerkt.

•Met “Overig” heeft u de mogelijkheid te exporteren naar andere formaten zoals .rtf (Rich Text Format) of .txt tekstbestanden.

 

Om te exporteren kiest u het gewenste formaat en drukt op Exporteren. Kies een locatie en geef een naam voor het bestand op.

Rapportopties

Voor elk rapport heeft u een aantal opties hoe het rapport opgemaakt dient te worden. Deze opties verschillen per rapport. Rapportopties zijn alleen beschikbaar voor meegeleverde rapporten. Als u zelf rapporten aanmaakt en toevoegt (zie hoofdstuk 12) zijn hiervoor geen opties beschikbaar.

Opmerkingen

•Als u het afdrukvoorbeeld inschakelt kunt u zien wat de gevolgen zijn van de door u ingestlelde rapportopties voordat u het rapport afdrukt of exporteert.

•Indien u de gegevens van het rapport zelf verder wilt bewerken kunt u naast exporteren naar Excel ook exporteren naar het csv formaat. Zie appendix C voor meer informatie,